Ajouter une garantie à une composante
Enregistrer la garantie propre à une composante (ex. garantie d'origine du fabricant) avec sa date de fin et ses pièces justificatives ; voir aussi les garanties des travaux liés.
- Pour qui
- Administrateur
- Écran
- Fiche composante › onglet Garanties
- Version vérifiée
- App 1.0.0
But
Ne plus perdre de vue une garantie attachée à la composante elle-même, indépendamment de tout entretien ou réparation : garantie d'origine du fabricant d'une membrane, d'un ascenseur, de fenêtres…
Pour qui
Administrateur du bâtiment.
Pré-requis
- La composante figure au registre.
Étapes
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Ouvrez Registre des composantes, cliquez sur la composante, puis sur l'onglet « Garanties ».
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Dans le bloc du haut (« Garanties propres à la composante… »), cliquez sur « + Ajouter une garantie ». Le formulaire « Nouvelle garantie » s'ouvre.
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Remplissez :
- « Date de fin de garantie » (obligatoire) ;
- « Description » (obligatoire), par exemple « Garantie du fabricant 10 ans — membrane » ;
- (facultatif) « Pièces justificatives » : cliquez sur « + Ajouter un fichier » pour joindre le certificat ou la facture.
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Cliquez sur « Ajouter la garantie ». Elle apparaît avec sa date de fin et une pastille « Active » ou « Expirée ».
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Pour la corriger, cliquez sur l'icône « Modifier la garantie » ; pour la retirer, sur « Supprimer la garantie », puis confirmez « Supprimer cette garantie et toutes ses pièces justificatives ? ». Un fichier se retire seul avec « Supprimer le fichier ».
Garanties des travaux liés
Le bloc du bas, « Garanties des travaux liés », reprend en lecture seule les garanties enregistrées sur les réparations courantes et majeures de cette composante. Elles se gèrent dans la fiche du travail qui les porte : cliquez sur l'une d'elles pour l'ouvrir. Le chiffre de l'onglet additionne les deux blocs.
Astuces et erreurs fréquentes
- Champs obligatoires : « La date de fin de garantie est obligatoire. » et « La description de la garantie est obligatoire. ».
- Plusieurs garanties : une composante peut en porter plusieurs (fabricant, installateur…), chacune avec ses propres pièces.
- Garantie d'une réparation : pour une garantie obtenue lors d'une réparation, ajoutez-la plutôt dans la fiche de la réparation (voir Ajouter une garantie) ; elle remontera ici automatiquement.
Voir aussi
Ajouter un rapport d'inspection à une composante
Téléverser les rapports d'inspection propres à une composante (rapport de professionnel, étude, expertise), avec la date de l'inspection et une note par fichier.
Filtrer, rechercher et exporter le registre des composantes
Retrouver une composante par nom ou code Uniformat, isoler celles qui ont un signalement, et exporter le registre en Excel ou PDF.