Filtrer, exporter et envoyer un rappel
Filtrer la liste des réparations majeures, l'exporter en Excel, exporter une fiche en PDF, et envoyer un rappel aux responsables.
- Pour qui
- Administrateur
- Écran
- Liste (Filtres + Exporter) et détail (Exporter en PDF, Envoyer un rappel)
- Version vérifiée
- App 1.0.0
But
Retrouver des réparations majeures par filtres, exporter la liste en Excel, exporter une fiche en PDF, et relancer les responsables.
Pour qui
Administrateur du bâtiment.
Pré-requis
- Au moins une réparation majeure existe.
Étapes
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Filtrer — sur la liste, le panneau « Filtres » filtre par Composante, Type de travaux, Source de financement et Horizon. « Réinitialiser » efface les filtres.
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Exporter la liste — cliquez « Exporter » puis « Excel (.xlsx) » (colonnes : titre, code, composante, date prévue, statut, coûts…).
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Exporter une fiche / relancer — dans le détail, cliquez « Exporter en PDF » pour générer la fiche, ou « Envoyer un rappel » pour notifier les responsables.
PDF de la liste
L'export PDF au niveau de la liste affiche « Bientôt disponible » ; utilisez l'Excel pour la liste, et l'Exporter en PDF du détail pour une fiche.
Astuces et erreurs fréquentes
- Rappel — le bouton « Envoyer un rappel » cible les responsables assignés ; il est inactif s'il n'y a personne à notifier.
- Export désactivé — le bouton Exporter est inactif s'il n'y a aucun résultat.
Voir aussi
Checklist, photos, documents et discussion
Organiser une réparation majeure avec une checklist, des photos, des documents et un fil de discussion.
Supprimer une réparation majeure
Supprimer définitivement une réparation majeure et toutes ses données rattachées (checklist, photos, documents, discussion).