Filtrer, exporter et envoyer un rappel
Filtrer la liste des réparations majeures, l'exporter en Excel ou en PDF, exporter une fiche en PDF, et envoyer un rappel aux responsables d'un travail en retard.
- Pour qui
- Administrateur
- Écran
- Liste (Filtres, Exporter) et fiche (Exporter en PDF, Envoyer un rappel)
- Version vérifiée
- App 1.0.0
But
Retrouver des réparations majeures par filtres, exporter la liste en Excel ou en PDF, exporter une fiche en PDF, et relancer les responsables d'un travail en retard.
Pour qui
Administrateur du bâtiment.
Pré-requis
- Au moins une réparation majeure existe.
Étapes
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Filtrer : au-dessus de la liste, le panneau « Filtres » propose Statut, Assigné à (dont « Non assigné ») et Recherche (titre, composante, code Uniformat). « Réinitialiser » efface les filtres. Le compteur indique « X sur Y travaux affichés ». Cliquez sur un en-tête de colonne (Code, Titre, Type, Date, Coût, Statut, Assigné à) pour trier.
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Exporter la liste : cliquez sur « Exporter », puis « Excel (.xlsx) » ou « PDF (.pdf) ». L'export reprend les travaux affichés, avec les filtres appliqués.
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Exporter une fiche : dans la fiche, cliquez sur l'icône « Exporter en PDF » (dossier avec une flèche, à côté du X) pour générer la fiche complète.
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Envoyer un rappel : dans la fiche d'un travail en retard (date prévue dépassée et pas encore terminé ni reporté), cliquez sur « Envoyer un rappel ». Ajoutez au besoin un message personnel, puis cliquez sur « Envoyer » : un courriel part aux responsables.
Quand le bouton de rappel apparaît-il ?
« Envoyer un rappel » n'apparaît que pour un administrateur et un travail en retard. Il est grisé tant qu'aucun responsable n'est assigné (« Assignez d'abord un responsable »). Le détail de la fenêtre de rappel est décrit dans Envoyer un rappel aux responsables.
Astuces et erreurs fréquentes
- Export désactivé : le bouton Exporter est inactif s'il n'y a aucun résultat (« Aucune donnée à exporter »).
- Rien ne s'affiche : vérifiez la recherche et les filtres, puis cliquez sur « Réinitialiser ».
Voir aussi
Ajouter une garantie
Enregistrer les garanties d'une réparation majeure (fabricant, installateur, entrepreneur) avec leur date de fin, leur description et leurs pièces justificatives.
Supprimer une réparation majeure
Supprimer définitivement une réparation majeure et toutes ses données rattachées (checklist, photos, documents, commentaires).