Exporter une intervention en PDF

Pour qui

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Fiche de l'intervention › en-tête

Version vérifiée

App 1.0.0

But

Garder ou transmettre une trace complète d'une intervention : à un fournisseur, à un assureur, au conseil d'administration ou pour un dossier Loi 16.

Pour qui

Tous les membres qui peuvent ouvrir l'intervention.

Pré-requis

• Avoir ouvert la fiche de l'intervention.

Étapes

1. En haut à droite de la fiche, à côté du X de fermeture, cliquez sur l'icône de dossier avec une flèche (infobulle « Exporter en PDF »).

   

2. Le PDF se prépare puis se télécharge. Son nom suit le modèle intervention_<bâtiment>_<identifiant>_<date-heure>.pdf.

Contenu du PDF

• Statut, bâtiment, fournisseur, date planifiée, date de complétion, coût réel et coût estimé annuel ;
• l'anomalie détectée et les suivis créés (pour une non-conformité) ;
• les instructions de la tâche et les notes de l'intervention ;
• les commentaires de l'onglet Discussion ;
• les affectations (responsables) et l'historique des actions ;
• les photos, intégrées dans le document ;
• les documents, sous forme de liens.

Astuces et erreurs fréquentes

• Une photo ou un document manque : si un fichier ne peut pas être chargé, le PDF est quand même produit, sans cet élément. Réessayez plus tard pour l'avoir au complet.
• Exporter plusieurs interventions : utilisez plutôt le bouton Exporter de la page Interventions ou Historique (liste en Excel ou PDF).
• Réparations : les fiches de réparation courante et de réparation majeure ont la même icône d'export.

Voir aussi

• Voir le détail d'une intervention
• Consulter, filtrer et trier les interventions
• Commenter une intervention