Planifier manuellement une intervention

Pour qui

Administrateur

Écran

Fiche de la tâche d'entretien, onglet À venir

Version vérifiée

App 1.0.0

But

Ajouter manuellement une intervention à une tâche d'entretien, en plus de celles générées automatiquement par la récurrence. Utile pour planifier une intervention future ponctuelle ou pour enregistrer une intervention déjà réalisée.

Pour qui

Administrateur du bâtiment.

Pré-requis

• Être administrateur (le bâtiment ne doit pas être en lecture seule).
• Avoir ouvert la fiche de la tâche d'entretien concernée (Carnet d'entretien › Travaux d'entretien, clic sur sa ligne).

Étapes

1. Dans la fiche de la tâche, ouvrez l'onglet À venir (section « Interventions planifiées »).
2. Cliquez sur « Ajouter une intervention ». Un champ Date de l'intervention apparaît.
3. Saisissez la date : une date à venir pour planifier, ou une date passée (jusqu'à 5 ans en arrière) pour consigner une intervention déjà faite.
4. Confirmez avec « Ajouter une intervention ». Le message « Événement créé avec succès » s'affiche et la fiche revient sur l'onglet À venir, où la nouvelle intervention apparaît.

La nouvelle intervention s'ajoute à la liste, en plus du calendrier régulier de la tâche, et hérite du responsable par défaut de la tâche.

Astuces et erreurs fréquentes

• « La date ne peut pas remonter à plus de 5 ans » : choisissez une date plus récente.
• « Date invalide » : vérifiez le format de la date.
• Administrateur seulement : le bouton n'apparaît pas pour les autres membres, ni si le bâtiment est en lecture seule.
• Tâche « Sur demande » : c'est la façon normale de créer ses interventions, puisqu'aucune n'est générée automatiquement.

Voir aussi

• Changer le statut d'une intervention
• Renseigner la réalisation (fournisseur, date, coût, notes)
• Consulter, filtrer et trier les interventions