Créer un bâtiment (assistant en 4 étapes)
Enregistrer un nouveau bâtiment dans le Carnet d'Entretien Électronique à l'aide de l'assistant en quatre étapes.
- Pour qui
- Administrateur
- Écran
- Assistant « Créer un bâtiment » (modale en 4 étapes)
- Version vérifiée
- App 1.0.0
But
Enregistrer un nouveau bâtiment et démarrer son abonnement. Le créateur devient automatiquement administrateur du bâtiment.
Pour qui
Administrateur (la personne qui crée le bâtiment en devient le premier administrateur).
Pré-requis
- Une adresse de bâtiment située au Québec (le service est offert au Québec uniquement).
- Une carte de crédit pour démarrer l'abonnement (les 3 premiers mois sont gratuits).
Étapes
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Ouvrez l'assistant : depuis le sélecteur « Mes bâtiments » de l'en-tête (entrée « Créer un bâtiment » en bas du menu), depuis le bouton « Créer un bâtiment » de l'en-tête lorsque vous n'avez aucun bâtiment actif, ou depuis l'écran d'accueil sans bâtiment. L'en-tête de l'assistant indique « Nouveau bâtiment » avec l'indicateur « Étape 1 sur 4 ».
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Étape 1 — Informations de base : renseignez le Nom du bâtiment, l'Adresse (champ d'autocomplétion Google Maps), le Code postal (format canadien
A1A 1A1), puis, facultativement, l'Année de construction, le nombre d'Étages, le nombre d'Unités et l'encart Fonds de prévoyance (« Solde actuel du fonds » + « Date de référence »). Le bouton Suivant reste désactivé tant que le nom, l'adresse et un code postal valide ne sont pas remplis.
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Étape 2 — Structure : choisissez le Type de structure, le Revêtement extérieur et le Type de toiture dans les listes déroulantes, puis le Mois de début d'exercice financier (1 à 12) et, au besoin, des Notes générales.
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Étape 3 — Commodités : cochez les commodités présentes (ascenseur, stationnement, piscine, gym, salle communautaire, sauna, terrasse sur toit, CVC central, gicleurs, caméras, etc.).
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Étape 4 — Rôle et paiement : choisissez Votre rôle dans la liste, vérifiez le récapitulatif de prix (3,50 $/unité/mois facturé annuellement, plancher 250 $/an, + TPS/TVQ, avec 3 mois gratuits et la date de première facturation), puis remplissez le formulaire de carte (paiement sécurisé Square).
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Cliquez sur Créer. Votre carte est validée de façon sécurisée, puis l'abonnement démarre (essai de 3 mois). Une fois le bâtiment activé, il devient votre bâtiment sélectionné.
Le bâtiment est créé après confirmation du paiement
Le bâtiment n'est pas enregistré au moment du clic : il est matérialisé une fois l'abonnement confirmé. Si le paiement échoue ou si vous abandonnez l'assistant, aucun bâtiment fantôme n'est créé.
Astuces et erreurs fréquentes
- Québec uniquement — une adresse hors Québec est refusée : le champ Adresse passe en rouge, la ville et le code postal sont vidés, et le bouton Suivant reste bloqué.
- Code postal invalide — saisissez un code postal canadien au format
A1A 1A1; un format incorrect bloque la progression et vous ramène à l'étape 1 à l'envoi. - Fonds de prévoyance — le solde doit être un nombre positif ; une « Date de référence » exige qu'un solde soit renseigné.
- Facturation indisponible — si un encart ambre signale que la facturation n'est pas disponible à l'étape 4, la création est bloquée : réessayez plus tard.
- Carte non prête — patientez quelques secondes que le formulaire de carte finisse de se charger avant de cliquer Créer.