Bâtiment & équipe
Renvoyer ou annuler une invitation en attente
Gérer les invitations en attente d'un bâtiment : renvoyer le courriel d'invitation ou annuler l'invitation.
- Pour qui
- Administrateur
- Écran
- Paramètres du bâtiment, sous-onglet Membres → Invitations en attente
- Version vérifiée
- App 1.0.0
But
Relancer une personne qui n'a pas encore accepté son invitation, ou annuler une invitation envoyée par erreur.
Pour qui
Administrateur du bâtiment.
Pré-requis
- Être administrateur.
- Avoir au moins une invitation en attente sur le bâtiment.
Étapes
- Ouvrez Paramètres du bâtiment dans le menu latéral (tout en bas, icône d'engrenage), puis le sous-onglet Membres.
- Sous la carte d'invitation, repérez la section « Invitations en attente (N) ». Chaque invitation est une carte avec le courriel, un badge d'état (« Invitation envoyée » ou « Pas encore invité »), le rôle, la date « Ajouté le » et, le cas échéant, « Courriel envoyé le ».
- Sur la carte voulue, choisissez :
- Renvoyer (ou Envoyer invitation si le courriel n'est jamais parti) : renvoie le courriel d'invitation ;
- Retirer : annule l'invitation, qui disparaît de la liste.
La section n'apparaît qu'au besoin
La section « Invitations en attente » n'est affichée que s'il existe au moins une invitation non acceptée.
Astuces et erreurs fréquentes
- Badge « Pas encore invité » : la personne a été ajoutée, mais le courriel n'est pas encore parti. Utilisez Envoyer invitation.
- Accès en lecture seule : si l'abonnement est en retard ou résilié, les actions de gestion sont désactivées (infobulle « Accès en lecture seule »). Régularisez l'abonnement dans le sous-onglet Abonnement.
- Échec : un message d'erreur s'affiche si le renvoi ou l'annulation échoue ; réessayez.