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Suivre la checklist de démarrage en 5 étapes

Comprendre la carte « Démarrez votre carnet en 5 étapes » du tableau de bord : ce que chaque étape demande, ce qui la coche automatiquement, et comment la masquer.

Pour qui
Administrateur
Écran
Tableau de bord › carte « Démarrez votre carnet en 5 étapes »
Version vérifiée
App 1.0.0

But

Juste après sa création, un bâtiment est vide. La checklist de démarrage vous guide à travers les 5 étapes qui rendent le carnet utile : inventaire, plan d'entretien, équipe, fonds de prévoyance et documents Loi 16. Elle montre ce qui est fait et vous amène directement à ce qui reste.

Pour qui

Administrateur du bâtiment. Les membres non administrateurs ne voient pas cette carte.

Pré-requis

  • Le bâtiment est créé (voir Créer un bâtiment).
  • Au moins une des 5 étapes n'est pas encore faite : la carte disparaît d'elle-même quand tout est complété.

Étapes

  1. Ouvrez le Tableau de bord. Sous l'en-tête violet, la carte « Démarrez votre carnet en 5 étapes » affiche « Chaque étape se coche automatiquement dès que vos données sont en place. », une barre de progression et le compte des étapes faites (par exemple 3/5).

    Carte « Démarrez votre carnet en 5 étapes » : barre de progression à 3/5, trois étapes cochées en vert, deux étapes à faire, et lien « Demander le service ».

  2. Repérez l'état de chaque étape :

    • en vert avec un crochet : l'étape est faite ; la case n'est plus cliquable ;
    • en blanc avec une flèche : l'étape reste à faire ; cliquez dessus pour ouvrir la section où la compléter.
  3. Faites les étapes dans l'ordre proposé (chacune alimente la suivante) :

    ÉtapeElle se coche quand…Le clic vous amène à
    Inventorier les composantesle bâtiment compte au moins une composanteRegistre des composantes
    Créer le plan d'entretienau moins une tâche d'entretien existe (les tâches supprimées ne comptent pas)Carnet d'entretien
    Inviter votre équipele bâtiment compte au moins deux membres actifs : vous et une autre personneParamètres du bâtiment › Membres
    Configurer le fonds de prévoyanceles paramètres du fonds sont enregistrésFonds de prévoyance
    Déposer vos documents Loi 16au moins un document Loi 16 est déposé (étude du fonds, police d'assurance, procès-verbal…)Attestations syndicales
  4. Revenez au Tableau de bord : la carte recalcule l'état des étapes à partir de vos données réelles et met la progression à jour.

  5. Quand les 5 étapes sont faites (5/5), la carte disparaît automatiquement.

Rien à cocher à la main

Aucune étape ne se coche manuellement : la checklist lit ce qui existe vraiment dans le bâtiment. Si vous supprimez la seule composante ou le seul document Loi 16, l'étape correspondante redevient à faire.

Masquer la checklist

Cliquez sur « Masquer », en haut à droite de la carte. Elle n'apparaît plus sur le tableau de bord de ce bâtiment.

Le masquage est mémorisé dans votre navigateur

Le choix « Masquer » est enregistré dans le navigateur que vous utilisez, bâtiment par bâtiment. Il n'y a pas de bouton pour réafficher la carte. Elle réapparaît seulement si vous ouvrez l'application dans un autre navigateur ou appareil, ou si les données de navigation du site sont effacées. Tant qu'elle est masquée, vos étapes restent accessibles directement par le menu.

Astuces et erreurs fréquentes

  • « Inviter votre équipe » ne se coche pas après l'envoi d'une invitation : une invitation en attente ne compte pas. L'étape se coche quand l'invité a accepté et est devenu membre actif (voir Inviter un membre).
  • Une étape reste blanche alors que c'est fait : rechargez le tableau de bord ; la carte se met à jour à l'affichage, pas en continu.
  • Pas le temps de tout saisir ? Le lien « Demander le service », sous les étapes, ouvre le service de saisie assistée (voir Demander le service de saisie).
  • Sur cellulaire, les 5 étapes s'empilent l'une sous l'autre ; sur tablette, elles s'affichent sur deux colonnes.

Voir aussi

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