Définir les responsables par défaut d'une tâche
Assigner les responsables par défaut d'une tâche d'entretien, à la création ou via l'onglet Responsables de la modale Détails.
- Pour qui
- Administrateur
- Écran
- Onglet Responsables (modale Détails) ou champ « Assignation par défaut » (création)
- Version vérifiée
- App 1.0.0
But
Désigner les personnes responsables par défaut d'une tâche d'entretien. Ces responsables sont hérités par les interventions générées et peuvent être réaffectés en bloc.
Pour qui
Administrateur du bâtiment.
Pré-requis
- Être administrateur (le bâtiment ne doit pas être en lecture seule).
- Soit être à la création d'une tâche, soit avoir ouvert la modale Détails d'une tâche existante.
Étapes
Voie 1 — à la création
Dans la modale de création, utilisez le champ « Assignation par défaut » (sélecteur multi-utilisateurs, avec le libellé « -- Personne -- » par défaut). Les interventions générées automatiquement héritent de ces responsables.
Voie 2 — via l'onglet Responsables
-
Ouvrez la modale Détails de la tâche, puis l'onglet « Responsables ». La pile d'avatars montre les personnes actuellement assignées.
-
Utilisez les boutons rapides « M'assigner » ou « Me retirer » pour vous ajouter ou vous retirer.
-
Pour modifier la liste complète, utilisez le sélecteur multi-utilisateurs.
-
Cliquez sur « Enregistrer ».
L'enregistrement réaffecte toutes les interventions à venir
Enregistrer les responsables met à jour l'assignation par défaut et réaffecte en cascade toutes les interventions futures « À faire ». Cette réaffectation écrase le responsable de chaque intervention à venir, y compris ceux qui avaient été personnalisés individuellement.
Astuces et erreurs fréquentes
- Cascade sans fusion — contrairement au recalcul d'horaire, la réaffectation des responsables ne fusionne pas : elle remplace le responsable de toutes les interventions futures « À faire ».
- Onglet désactivé — si le bâtiment est en lecture seule, l'onglet Responsables est désactivé.
- Personne assignée — laissez « -- Personne -- » pour ne désigner aucun responsable par défaut.
Voir aussi
Résoudre les conflits de planification après modification
Traiter la modale de résolution de conflits qui apparaît quand une modification d'horaire touche des interventions futures déjà enrichies.
Consulter l'inventaire des composantes (urgence, fin de vie)
Voir la liste des composantes de l'immeuble avec leurs dates clés (installation, fin de vie) et leur niveau d'urgence.