Assigner ou s'auto-assigner
Désigner les responsables d'une réparation courante, ou s'y assigner soi-même, depuis l'onglet Responsables.
- Pour qui
- Administrateur (ou membre pour s'auto-assigner)
- Écran
- Fiche de la réparation courante, onglet Responsables
- Version vérifiée
- App 1.0.0
But
Désigner la ou les personnes responsables du suivi d'une réparation courante, ou s'y assigner soi-même.
Pour qui
Administrateur (assigne n'importe quel membre) ou membre (s'assigne ou se retire lui-même).
Pré-requis
- Une réparation courante existe.
Étapes
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Ouvrez la fiche, onglet « Responsables » (le chiffre indique le nombre de responsables).
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Administrateur : dans « Sélectionner des responsables », ajoutez des membres ou retirez-les avec le ×. Pas besoin de passer en mode édition : le changement est enregistré tout de suite.
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Membre : cliquez sur « M'assigner » ou « Me retirer ».
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Le message « Responsables mis à jour. » s'affiche ; la liste « Responsables actuels » se met à jour.
Qui peut être assigné ?
N'importe quel membre du bâtiment peut être responsable d'une réparation courante. Une fois assigné, il la retrouve dans « Interventions » et peut la modifier.
Astuces et erreurs fréquentes
- Plusieurs responsables : une réparation peut avoir plusieurs personnes assignées.
- Rappel : sur une réparation en retard, l'administrateur peut envoyer un rappel aux responsables (bouton « Envoyer un rappel » de la fiche). Sans responsable, le bouton est inactif.
Voir aussi
Forcer (corriger) un statut fermé
En tant qu'administrateur, rouvrir ou corriger une réparation courante fermée, avec une raison obligatoire journalisée.
Checklist, pièces jointes, garantie et discussion
Organiser une réparation courante avec une checklist, des photos et documents, des garanties, un fil de discussion et un historique.